Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

Kommunikationsmanagement

Du filterst, prüfst und beantwortest eingehende E-Mails sowie Nachrichten auf Social Media und Anrufe. Ziel ist es, nur die minimal notwendigen Anfragen an Sonja weiterzuleiten. Dabei handelst du Herausforderungen eigenständig und effizient ab, mit dem Ziel, die Zeit bis zur Fertigstellung von Aufgaben zu minimieren.

Aufgabenmanagement

Du pflegst täglich unser Projektmanagement-Tool, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe sichtbar ist und regelmäßig aktualisiert wird, bis sie abgeschlossen ist. Dies ist essenziell, um den Überblick zu bewahren

Kontakte qualifizieren

Du führst Erstgespräche mit potenziellen Kunden und Partner und filterst effektiv, um nur qualifizierte Kontakte an Sonja weiterzuleiten. Dein Ziel ist es, eine hohe Trefferquote bei den weitergeleiteten Kontakten zu erreichen

Reiseplanung

Du planst und koordinierst Reisen mit dem Ziel, den Zeitinvest pro Reise zu minimieren

Kalendermanagement

Du verwaltest den Kalender von Sonja und arrangierst Meetings, wobei du darauf achtest, dass der Kalender nach ihren Wünschen funktioniert, ohne dass sie sich Gedanken darüber machen muss

Tägliches Leben von Sonja managen

Du sorgst dafür, dass Sonjas tägliches Leben reibungslos verläuft und ihr Kalender nach ihren Regeln funktioniert, ohne dass sie sich darum kümmern muss

Wichtige Grundsätze:

🪨 Du bist der Fels in der Brandung für Sonja, schützt ihre Zeit und sorgst dafür, dass sie sich auf wesentliche Aktivitäten konzentrieren kann.
🎯 Bei Problemen kommst du mit mindestens drei Lösungsvorschlägen und einer bevorzugten Lösung.
🗓️ Du nimmst täglich an einem 15-30-minütigen Meeting mit Sonja teil, um wichtige Punkte zu besprechen.

Deine Kernkompetenzen

🧘 Resilienz & Struktur - Dich wirft so schnell nichts aus der Bahn. Selbst wenn's rund geht, liebst es den Überblick zu behalten, bleibst ruhig und schaffst es schnell Ordnung zu bringen. Du findest in kurzer Zeit den richtigen Fokus und machst aus jeder Herausforderung eine Gelegenheit zur Verbesserung.

⏰ Ausgezeichnete Management-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten

🎯 Höfliche Hartnäckigkeit Du akzeptierst kein “nein” und lässt dich nicht abwimmeln und vertrösten, sondern hakst so lange hartnäckig nach bis du bekommst was du brauchst.

🕵️‍♀️ Recherche-Fähigkeit - Durchführen von Recherche und essentielle Daten und Handlungsschritte auf den Punkt präsentieren.

👁️ Antizipation & Proaktiv - Du agierst proaktiv und sorgst dafür, dass zukünftige Probleme bereits im Vorhinein verhindert werden- nicht erst wenn es zu spät ist.

💬 Weltklasse Kommunikator*in - Du pflegst zwischenmenschliche Beziehungen und kannst klar und auf den Punkt kommunizieren - in Wort und Schrift. Du bist empathisch und findest für unsere Kunden immer die richtigen Worte.

⚒️ Kein Ego - Du bist dir nicht zu schade mit anzupacken. Insbesondere, wenn es “einfache” Aufgaben sind, die unseren mentalen Speicher fressen.

🍆 XXX-Resilienz: Dir machen anzügliche Kommentare, grafische Sprache und auch Fotos auf Social Media nichts aus. DU reagierst stets professionell und / oder gewählt auf Anspielungen

🤫 Diskretion und Loyalität sind für Dich oberstes Gebot.

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Dein persönlicher Game-Changer

Hey! Ich bin Sonja, Sexologin, Mentorin & Gründerin von love to listen.

Ich helfe Männern und Paaren dabei, sich eine starke Partnerschaft aufzubauen und das Liebesleben zu erschaffen, das sie wirklich glücklich macht – mit Klartext, lösungsorientierten Strategien und einer großen Portion Humor.

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