Executive Assistenz (m/w/d)

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Dein persönlicher Game-Changer

Willkommen bei love to listen - einem Ort, wo Leidenschaft und berufliche Erfüllung Hand in Hand gehen. Flaute im Bett war gestern - wir haben uns dem Ziel verschrieben, Menschen dabei zu unterstützen, ihr Sex- und Beziehungsleben zu transformieren.

Als Teil unseres Teams wirst Du eng mit unserer Gründerin und S*x Life Design Mentorin, Sonja, zusammenarbeiten. Sonja ist die erfolgreichste Sex-Life-Design-Mentorin für Männer im deutschsprachigen Raum. Mit mehr als 3500 zufriedenen Kurs-Teilnehmern, über 250k Followern auf Social Media und mehr als 5 Millionen Menschen, die sie durch ihre Social Media Kanäle erreicht, hat sie love to listen in rasantem Tempo zum Erfolg geführt.

Wir suchen nach leidenschaftlichen, engagierten und innovativen Talenten, die sich uns anschließen möchten, um die Mission und den Erfolg von love to listen voranzutreiben.

Deine Rolle bei uns bedeutet mehr als nur ein Job. Wenn Du bereit bist, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und mit uns das nächste Level erreichen möchtest, dann bist du genau richtig. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine Karriere zu entwickeln und gemeinsam zu wachsen.

Bist Du bereit, alles zu geben und mit uns den Erfolg zu rocken? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt bei love to listen und gestalte mit uns die Zukunft - denn das Leben ist zu kurz für schlechten Sex, oder gar keinen!

Als Executive Assistent/in bist du das organisatorische Rückgrat und zentraler Dreh- und Angelpunkt für effiziente Abläufe. 

Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:


Kommunikationsmanagement
Du filterst, prüfst und beantwortest eingehende E-Mails sowie Nachrichten auf Social Media und Anrufe. Ziel ist es, nur die minimal notwendigen Anfragen an Sonja weiterzuleiten. Dabei handelst du Herausforderungen eigenständig und effizient ab, mit dem Ziel, die Zeit bis zur Fertigstellung von Aufgaben zu minimieren.

Aufgabenmanagement
Du pflegst täglich unser Projektmanagement-Tool, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe sichtbar ist und regelmäßig aktualisiert wird, bis sie abgeschlossen ist. Dies ist essenziell, um den Überblick zu bewahren

Kontakte qualifizieren
Du führst Erstgespräche mit potenziellen Kunden und Partner und filterst effektiv, um nur qualifizierte Kontakte an Sonja weiterzuleiten. Dein Ziel ist es, eine hohe Trefferquote bei den weitergeleiteten Kontakten zu erreichen

Reiseplanung
Du planst und koordinierst Reisen mit dem Ziel, den Zeitinvest pro Reise zu minimieren

Kalendermanagement
Du verwaltest den Kalender von Sonja und arrangierst Meetings, wobei du darauf achtest, dass der Kalender nach ihren Wünschen funktioniert, ohne dass sie sich Gedanken darüber machen muss

Tägliches Leben von Sonja managen
Du sorgst dafür, dass Sonjas tägliches Leben reibungslos verläuft und ihr Kalender nach ihren Regeln funktioniert, ohne dass sie sich darum kümmern muss

Wichtige Grundsätze:
  • 🪨 Du bist der Fels in der Brandung für Sonja, schützt ihre Zeit und sorgst dafür, dass sie sich auf wesentliche Aktivitäten konzentrieren kann.
  • 🎯 Bei Problemen kommst du mit mindestens drei Lösungsvorschlägen und einer bevorzugten Lösung.
  • 🗓️ Du nimmst täglich an einem 15-30-minütigen Meeting mit Sonja teil, um wichtige Punkte zu besprechen.

Deine Kernkompetenzen


  • 🧘 Resilienz & Struktur - Dich wirft so schnell nichts aus der Bahn. Selbst wenn's rund geht, liebst es den Überblick zu behalten, bleibst ruhig und schaffst es schnell Ordnung zu bringen. Du findest in kurzer Zeit den richtigen Fokus und machst aus jeder Herausforderung eine Gelegenheit zur Verbesserung.
  • Ausgezeichnete Management-, Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten
  • 🎯 Höfliche Hartnäckigkeit Du akzeptierst kein “nein” und lässt dich nicht abwimmeln und vertrösten, sondern hakst so lange hartnäckig nach bis du bekommst was du brauchst.
  • 🕵️‍♀️ Recherche-Fähigkeit - Durchführen von Recherche und essentielle Daten und Handlungsschritte auf den Punkt präsentieren.
  • 👁️ Antizipation & Proaktiv - Du agierst proaktiv und sorgst dafür, dass zukünftige Probleme bereits im Vorhinein verhindert werden- nicht erst wenn es zu spät ist.
  • 💬 Weltklasse Kommunikator*in - Du pflegst zwischenmenschliche Beziehungen und kannst klar und auf den Punkt kommunizieren - in Wort und Schrift. Du bist empathisch und findest für unsere Kunden immer die richtigen Worte.
  • ⚒️ Kein Ego - Du bist dir nicht zu schade mit anzupacken. Insbesondere, wenn es “einfache” Aufgaben sind, die unseren mentalen Speicher fressen.
  • 🍆 XXX-Resilienz: Dir machen anzügliche Kommentare, grafische Sprache und auch Fotos auf Social Media nichts aus. DU reagierst stets professionell und / oder gewählt auf Anspielungen
  • 🤫 Diskretion und Loyalität sind für Dich oberstes Gebot.

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Dein persönlicher Game-Changer


Hey! Ich bin Sonja, Sexologin, Mentorin & Gründerin von love to listen.

Ich helfe Männern und Paaren dabei, sich eine starke Partnerschaft aufzubauen und das Liebesleben zu erschaffen, das sie wirklich glücklich macht – mit Klartext, lösungsorientierten Strategien und einer großen Portion Humor.

Mit meinem Team habe ich die einzige App entwickelt, die du als Mann brauchst um der beste Liebhaber zu werden, den deine Partnerin jemals hatte und dir die Beziehung aufzubauen, die dich wirklich glücklich macht.
Du willst deine Frau endlich verstehen?
Mehr Leidenschaft, Nähe und Erfüllung in deiner Beziehung?
Probleme wie frühzeitige Ejakulation, Pornosucht oder Erektionsstörungen in den Griff bekommen?

Ich arbeite mit erprobten Methoden, die dir helfen, deine Sexualität neu zu entdecken, Selbstvertrauen im Bett zu gewinnen und eine tiefere Verbindung zu deiner Partnerin aufzubauen.

Erfüllender Sex & eine glückliche Beziehung sind kein Zufall – sie sind das Ergebnis der richtigen Strategie.

Lass uns loslegen!

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